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Le tampon d’entreprise : est-il toujours indispensable ?

tampon

Le cachet est un cachet bien connu, qui montre les informations légales identifiant l’entreprise. Ce sceau est obligatoire et doit être apposé sur les documents administratifs tels que factures et devis. D’un point de vue juridique, le sceau est spécifique à une entreprise ou une micro-entreprise. Il est presque considéré comme un signe unique. Malgré l’émergence du numérique, les timbres perdurent et ce type de cachet reste indispensable.

L’apposition d’un tampon, une obligation pour l’entreprise ?

Surtout, le sceau de l’entreprise est utile lors de la délivrance de documents officiels : factures, devis, etc. Le côté pratique prime car les informations relatives à l’entreprise sont collées sur papier à l’encre. Vous pouvez bien sûr rédiger des mentions légales et obligatoires sous forme manuscrite, mais cela prendra beaucoup de temps.

Le sceau de l’entreprise apporte de la crédibilité à l’entreprise, en particulier aux employés, aux fournisseurs et aux tiers. Cet « outil » est puissant et facile à utiliser, il ne faut que quelques minutes pour coller des tampons sur une pile de documents. Rappelons également que le sceau de l’entreprise a une valeur juridique lorsqu’il est apposé sur des documents officiels. D’autre part, il doit être surmonté par les signatures des responsables et même des dirigeants.

Les différents types de tampons d’entreprise

Depuis l’apparition des tampons en bois, la conception des tampons a subi de grands changements. Le sceau entreprise devient en effet de plus en plus pratique et peut être utilisé sur une plateforme dédiée. Par conséquent, vous devez choisir parmi différents types de timbres :

Le tampon en bois

Pratique et léger, le sceau en bois est toujours utilisé par l’entreprise comme avant. Cependant, vous devez avoir une encre séparée pour que l’encre adhère au tampon.

Le tampon de poche

Ce type de tampon est plus populaire que les tampons traditionnels car il prend moins de place. En d’autres termes, vous pouvez l’afficher sur des documents officiels, même en dehors de votre bureau.

Les tampons dateurs

Ces tampons très utiles permettent de suivre les envois et les réceptions de courrier. En fait, ils vous permettent d’ajouter la date du jour et des mots tels que « reçu » ou « paiement ». Un simple réglage quotidien suffit pour mettre à jour la date sur le timbre.

Le tampon numérateur

Les tampons numéroteurs se distinguent par leur robustesse, et en plus, ils sont personnalisables. Ce type de tampon facilite le suivi des fichiers, médias et autres documents de gestion.

Le tampon encreur personnalisé

C’est sur ce tampon que sont inscrites les mentions légales de l’entreprise. Utilisez ce tampon pour gagner du temps et même le personnaliser selon vos besoins.

Quels tampons choisir pour un usage intensif ?

Si vous devez utiliser des tampons en grande quantité, il est préférable de choisir des tampons professionnels. Ceux-ci sont puissants et ont différents formats. Certains permettent même l’intégration de plusieurs lignes de texte. Plus important encore, le sceau professionnel porte le logo de l’entreprise. En d’autres termes, le sceau professionnel vous permet d’imprimer jusqu’aux mentions liées à l’entreprise après création.

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